Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Das Landratsamt Miesbach sucht für das Büro des Landrates, ab sofort, vorerst befristet bis zum 31.12.2025, eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement für den Landrat und die Abteilungsleitungen
- Koordinierung der Korrespondenz des Landrats
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- Post- und Anrufmanagement
- Wahrnehmung der üblichen Assistenztätigkeiten einer Behördenspitze, Erledigung der täglich anfallenden Schreibarbeiten, Dienstreisebuchungen, Vertretung der weiteren Vorzimmerkraft und gemeinsam mit dieser die Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten
- Kontrolle Rechnungseingang und Bearbeitung
Anforderungen
- Qualifikation für die Laufbahngruppe der 2. Qualifikationsebene, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Fachprüfung I für Beschäftigte (m/w/d),
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung, in den kaufmännischen Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder im Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Interesse an und Leidenschaft für das politische und soziale Geschehen im Landkreis und sämtlicher Themen, die die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises bewegen
- Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge, Aufgaben und Zuständigkeiten einer Kreisverwaltungsbehörde
- Politisches und mediales Fingerspitzengefühl
- Hohes Maß an Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbstorganisation, Belastbarkeit, hohes Engagement sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
Unsere Vorteile auf einen Blick
Neben einer attraktiven Vergütung in EG 8 TVöD und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes können Sie sich auf Folgendes freuen:
- Mehr Zeit & Familie: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, familienfreundlicher Arbeitgeber, ausgezeichnet mit dem Zertifikat „berufundfamilie“, Mobilarbeit je nach Tätigkeit, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
- Mehr Attraktivität: Mitarbeiterrabatte für viele Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, verkehrsgünstige Lage, Fahrradleasing
- Mehr Zukunft: ein krisensicherer Arbeitsplatz, regelmäßige und individuelle Fortbildungen, bezahlte Weiterbildungen
- Mehr Gesundheit: Moderne Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt, Work Life Plattform
- Mehr Sinn: Arbeiten für das Gemeinwohl und den Landkreis Miesbach
- Mehr Miteinander: offener und vertrauensvoller Umgang untereinander, Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) besetzt werden. Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Landratsamt Miesbach ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Wir entwickeln fortlaufend Maßnahmen, die zu einer familien- und lebensphasenorientierten Kultur beitragen. Die Umsetzung dieser Maßnahmen ist Ausdruck der Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitern (m/w/d).