Unterkunftsmanager (m/w/d)
Für den Fachbereich 21 „Ausländer- und Asylangelegenheiten“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, einen Unterkunftsmanager (m/w/d).
Als Landratsamt Miesbach sind wir für die Verwaltung, Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Landkreises zuständig. Unsere Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, die Interessen unserer Bürgerinnen und Bürger zu vertreten und unsere Region als attraktiven Wirtschaftsstandort und Lebensraum nachhaltig zu stärken.
Der Fachbereich 21 „Ausländer- und Asylangelegenheiten“ regelt den Aufenthalt ausländischer Personen und fördert den Integrationsprozess im Landkreis. Er erteilt, verlängert und ändert Aufenthaltstitel sowie aufenthaltsrechtliche Dokumente, koordiniert Familiennachzug und klärt Erwerbstätigkeitsfragen in Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit. In Zusammenarbeit mit BAMF, Sicherheitsbehörden und sozialen Trägern setzt er aufenthaltsrechtliche Maßnahmen um und führt die erforderlichen Register. Zudem betreut er Flüchtlingsunterkünfte, organisiert Unterbringung und Erstversorgung und schützt vulnerable Personen in besonderen Lagen. Durch strategisches, rechtssicheres und serviceorientiertes Handeln sichert der Fachbereich Rechtsklarheit, Integration und die Handlungsfähigkeit der Verwaltung.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und Selbstverantwortung großgeschrieben werden. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für einen zukunftsfähigen, lebenswerten und wirtschaftlich starken Landkreis.
Ihre Aufgaben
- Liegenschaftsverwaltung: Instandhaltung der Bestandsobjekte, Unterstützung bei Vorbereitung von Objektanmietungen oder Bauprojekten, Koordination von Übergabe und Rückgaben von Objekten, Kontrolle der Einhaltung der Brandschutzvorgaben, Durchsetzung der Hausordnung und Durchführung von Ersatzvornahmen, Rechnungsprüfung, Zuständigkeitsprüfung Vermieter-Mieter, Beschaffungswesen für Unterkunftsbedarf
- Belegungsmanagement: Aufrechterhalten einer effektiven Belegungsstruktur orientiert an Kostenersparnis im Objektbestand, Durchführung von Umverteilungen und Nutzungsbeendigungen, Ansprechpartner für die Belange der Bewohnerinnen und Bewohner und Beschwerdemanagement, Betreuung Fachverfahren
- Koordination von Hausverwaltern und Externen: Organisation von Arbeitsabläufen, Kontrolle der Arbeiten von Externen mit Rechnungsprüfung, Begleiten von Ortsbesichtigungen, Begleiten von Arbeitsvorgängen durch Externe
- Sicherheit: Arbeitsschutzmaßnahmen melden und Einhaltung kontrollieren, Gerätewartung kontrollieren, Brandschutzkontrollen, Beschaffungswesen für Schutzausrüstung
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I bzw. zeitnaher Abschluss einer dieser Qualifikationen
- Bewerben können sich auch Personen, welche sich arbeitsvertraglich zur Weiterbildung (Verwaltungslehrgang I bzw. Fachbezogener Zertifikatslehrgang Verwaltung (ZLV, BVS)) verpflichten und eine abgeschlossene verwaltungsnahe kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst besitzen
- Führerschein mindestens der Klasse B
- Nachweis Masernschutz bzw. –immunität
- Soziale Kompetenz und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Asylbewerbenden und Flüchtlingen
- Kenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert
- Zeitliche Flexibilität (z. B. Bereitschaftsdienst am Wochenende)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
Unsere Vorteile auf einen Blick
Neben einer attraktiven Vergütung in EG 9a bzw. EG 5 TVöD VKA (qualifikationsabhängig) und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes können Sie sich auf Folgendes freuen:
- Mehr Zeit & Familie: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, familienfreundlicher Arbeitgeber, Mobilarbeit je nach Tätigkeit, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12, Kinderferienbetreuung
- Mehr Attraktivität: Mitarbeiterrabatte für viele Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, verkehrsgünstige Lage, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Mehr Zukunft: ein krisensicherer Arbeitsplatz, regelmäßige und individuelle Fortbildungen, bezahlte Weiterbildungen
- Mehr Gesundheit: Moderne Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt, Work Life Plattform
- Mehr Sinn: Arbeiten für das Gemeinwohl und den Landkreis Miesbach
- Mehr Miteinander: offener und vertrauensvoller Umgang untereinander, Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge
Die Stelle soll bevorzugt in Vollzeit besetzt werden, bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist auch eine Besetzung in Teilzeit möglich. Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Landratsamt Miesbach ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Wir entwickeln fortlaufend Maßnahmen, die zu einer familien- und lebensphasenorientierten Kultur beitragen. Die Umsetzung dieser Maßnahmen ist Ausdruck der Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitenden.