Unterstützungskräfte (m/w/d) für die Unterkunftsverwaltung
Für den Fachbereich 21 „Ausländer- und Asylangelegenheiten“ suchen wir ab sofort, befristet bis 31.12.2023, mehrere Unterstützungskräfte (m/w/d) für die Unterkunftsverwaltung.
Ihr Aufgabenschwerpunkt im Team „Asylangelegenheiten“ wird überwiegend in der Organisation und Unterbringung von Asylsuchenden und Flüchtlingen in dezentralen Asylunterkünften und Notunterkünften sowie deren Verwaltung liegen.
Ihre Aufgaben
- Unterkunftsausstattung (u. a. Bestellung, Koordination und Überwachung Bereitstellung)
- Beschaffung und Beauftragung von Grundausstattung (z. B. Toilettenpapier, Desinfektions-/Reinigungsmittel)
- Unterstützung der Akquise sowie des Vertragswesens
- Koordination und Organisation von Catering
- Koordination haus-/fachbereichsinterne Schnittstellen (z. B. FB 12, FB 43, FB 51)
- Koordination und Organisation einer reibungslosen Aufnahme und Umverteilungen
- Belegungsmanagement (u. a. Bearbeitung von Neuzuweisungen, Umzugsanliegen, Auszügen/Wegzügen, Erstellen von Bewohnerlisten)
- Datenpflege im Fachverfahren iMVS
- Auswertung und Bearbeitung von Wach-/Zusatzberichten
Anforderungen
- Nachweisliche EDV-Kenntnisse (Office-Paket)
- Interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Asylbewerbern und Flüchtlingen
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungssicherheit und sicheres Auftreten, hohes Umwelt- und Kostenbewusstsein
- Nachweis Masernschutz bzw. –immunität
- Führerschein mindestens der Klasse B
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unsere Vorteile auf einen Blick
Neben einer Vergütung in EG 3 und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz können Sie sich auf Folgendes freuen:
- Mehr Zeit & Familie: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, familienfreundlicher Arbeitgeber, ausgezeichnet mit dem Zertifikat „berufundfamilie“, Mobilarbeit je nach Tätigkeit, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
- Mehr Attraktivität: Mitarbeiterrabatte für viele Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, verkehrsgünstige Lage
- Mehr Zukunft: ein krisensicherer Arbeitsplatz, regelmäßige und individuelle Fortbildungen, bezahlte Weiterbildungen
- Mehr Gesundheit: Moderne Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt
- Mehr Sinn: Arbeiten für das Gemeinwohl und den Landkreis Miesbach
- Mehr Miteinander: offener und vertrauensvoller Umgang untereinander, Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge
Die befristeten Stellen sollen bevorzugt in Vollzeit besetzt werden, bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist auch eine Besetzung in Teilzeit möglich. Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Landratsamt Miesbach ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Wir entwickeln fortlaufend Maßnahmen, die zu einer familien- und lebensphasenorientierten Kultur beitragen. Die Umsetzung dieser Maßnahmen ist Ausdruck der Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitern (m/w/d).